Docházkový systém pro české firmy

Docházka celé firmy
bez tabulek a papírů

Docházka PRO vede pracovní dobu, dovolené, nemoci i přesčasy na jednom místě. Zaměstnanci si žádosti zadají sami, vedoucí je jedním kliknutím schválí a účtárna má na konci měsíce podklad, který nemusí skládat dohromady.

  • Dovolená, nemoc i lékař na jednom místě
  • Schvalování bez papírů a e-mailových vláken
  • Podklad pro mzdy hotový k poslednímu dni v měsíci
Nezávazně poptatCo aplikace umí

Napište nám, co potřebujete. Ozveme se s ukázkou a cenou na míru velikosti vaší firmy.

Video

Podívejte se, jak Docházka PRO funguje

Krátká prohlídka celým systémem — od zadání nepřítomnosti přes schvalování a měsíční uzávěrku až po podklady pro mzdy.

Video se přehraje z YouTube — spojení s ním se naváže až po kliknutí na tlačítko přehrát.

Moduly

Šest částí, které do sebe zapadají

Každý modul řeší jednu věc a všechny sdílejí stejná data. Zaměstnanec vidí jen to, co se ho týká – rozsah se řídí typem účtu a tím, co má firma zapnuté.

Nepřítomnosti

Dovolená, nemoc, lékař i neplacené volno. Zaměstnanec zadá, nadřízený potvrdí, docházka se upraví sama.

  • Celý den i jen část dne
  • Roční limity hlídá aplikace
  • Nemoc lze zadat i bez známého konce

Docházka

Měsíční přehled odpracované doby den po dni – dopočítaný z úvazku, nebo ručně zapsaný jako výkaz práce.

  • Pracovní doba i výkaz práce (DPP, DPČ)
  • Svátky a firemní volno automaticky
  • Souhrn fondu, odpracovaných a chybějících hodin

Nadstandardní docházka volitelné

Přesčasy, víkendy, pohotovost i cestovní náhrady. Vlastní typy s jednotkou v hodinách, korunách nebo kusech.

  • Vlastní typy a minimální krok zadání
  • Roční limity stejně jako u nepřítomností
  • Modul lze celý vypnout, když ho nepotřebujete

Schvalování

Pracovní stůl nadřízeného. Žádosti chodí samy podle nastavené hierarchie a čekají na jedno rozhodnutí.

  • Schvalovatelem je přímý nadřízený
  • Zástup po dobu nepřítomnosti schvalovatele
  • Výjimky pro automatické schválení

Notifikace

Upozornění na schválení, zamítnutí i novou žádost. V aplikaci pod zvonkem, volitelně také e-mailem.

  • Každý typ zvlášť zapnete i vypnete
  • Souhrnné e-maily místo záplavy zpráv
  • Odhlášení z e-mailu jedním kliknutím

Správa firmy

Pozice, pracoviště, úvazky, číselníky, limity a svátky. Vše, z čeho aplikace počítá.

  • Úvazky včetně dělených směn a přestávek
  • Typy nepřítomností s vlastními pravidly
  • Záznamy se nemažou, jen deaktivují
Jak to funguje

Od žádosti k podkladu pro mzdy

Celá cesta má čtyři kroky a žádný z nich nekončí v e-mailu ani na papíře. Docházka se nikdy neupravuje „přímo“ – mění se to, co do ní vstupuje.

  1. 1

    Zaměstnanec žádost zadá

    Vybere pozici, typ volna a období. Aplikace rovnou ukáže, kolik hodin to je a kolik zbývá z ročního limitu.

  2. 2

    Nadřízenému přijde upozornění

    Žádost se objeví v jeho seznamu Ke schválení a přijde notifikace – v aplikaci hned, e-mailem podle jeho nastavení.

  3. 3

    Rozhodne jedním kliknutím

    Schválit, nebo zamítnout. Zaměstnanci se výsledek okamžitě ohlásí a žádost se přesune do historie schvalování.

  4. 4

    Docházka se upraví sama

    Schválená žádost se promítne do měsíčního přehledu a započítá do limitu. Nikdo nic nepřepisuje ručně.

Co aplikace umí

Detaily, na kterých se docházka obvykle láme

Evidence pracovní doby je jednoduchá jen do chvíle, než přijdou dohody, dělené směny, dvě pozice u jednoho člověka a nemoc, která neví, kdy skončí.

Úvazky, jaké opravdu máte

Pracovní doba pro každý den v týdnu zvlášť, dělené směny i přestávka na oběd. Změna úvazku se verzuje, takže minulé měsíce zůstanou spočítané správně.

Víc pozic u jednoho člověka

Docházka i limity se vedou zvlášť pro každou pozici. Na jedné můžete mít pevnou pracovní dobu, na druhé výkaz práce pro dohodu.

Limity, které aplikace hlídá

Roční limit na zaměstnance, pozici a typ volna. Zbývající limit je vidět už při zadávání žádosti, překročení aplikace nepustí dál.

Nemoc bez známého konce

Nepřítomnost se zadá jen s datem od a běží, dokud ji někdo neukončí. Zadaný konec se vrátí nadřízenému k potvrzení, protože mění rozsah toho, co schvaloval.

Svátky a firemní volno

Státní svátky aplikace zná sama. Firemní volno a další dny si doplníte a promítnou se všem do docházky.

Zástup po dobu dovolené

Schvalovatel může na svou nepřítomnost předat žádosti kolegovi. Nic tak nezůstane viset, dokud se vrátí.

Zadání za zaměstnance

Vedoucí týmu i manažer mohou zapsat nepřítomnost nebo přesčas za člena týmu – například když je zrovna nemocný.

Export a tisk podkladu

Seznamy se dají hledat, řadit, stránkovat a exportovat. Měsíční přehled poslouží účtárně jako podklad ke zpracování mezd.

Proč Docházka PRO

Každý ve firmě z toho něco má

Docházka není agenda jednoho oddělení. Aplikace proto ukazuje každému přesně tolik, kolik potřebuje – podle typu účtu a nastavení firmy.

Zaměstnanec

Přehled o vlastním čase

  • Dovolenou si zadá sám, odkudkoli
  • Vidí, kolik mu z limitu zbývá
  • Ví, kdy je žádost schválená – nemusí se ptát
Vedoucí

Rozhodování bez hledání

  • Žádosti na jednom místě, ne v e-mailech
  • Docházka podřízených kdykoli po ruce
  • Na dovolené předá schvalování zástupci
Účtárna a HR

Podklad, který sedí

  • Měsíční přehled hotový k poslednímu dni
  • Čerpání limitů dohledatelné za celý rok
  • Historie zůstává čitelná – nic se nemaže
Vedení firmy

Data místo dohadů

  • Jednotná pravidla pro celou firmu
  • Moduly zapnete podle toho, co potřebujete
  • Data zůstávají oddělená od ostatních firem
Česká aplikace, česká podpora. Vyvíjíme ji tady a rozumíme tomu, jak se u nás vede docházka – včetně dohod, svátků a toho, co po firmě chce kontrola.
Chci nezávaznou nabídku
Časté dotazy

Na co se firmy ptají nejčastěji

Nastavit pozice, pracoviště, účty zaměstnanců a hlavně úvazky – z těch se počítá docházka i hodiny nepřítomností. Pak už jen typy volna a roční limity. Doporučené pořadí máme popsané v uživatelském manuálu a rádi s nastavením pomůžeme.

Nezávazná poptávka

Řekněte nám, co potřebujete

Napište nám, kolik vás je a co vás na docházce nejvíc trápí. Ozveme se s ukázkou aplikace a cenou podle velikosti vaší firmy. Poptávka vás k ničemu nezavazuje.

  • Ukážeme aplikaci na vašich případech Dohody, dělené směny, dvě pozice u jednoho člověka – ať víte, že to sedí.
  • Poradíme s nastavením Pozice, úvazky a limity jsou nejdůležitější část. Projdeme je s vámi.
  • Odpovíme do dvou pracovních dnů Ozveme se na e-mail, který v poptávce uvedete.

Raději napíšete rovnou? obchod@dochazkapro.cz

Načítám…

* Povinné údaje. Poptávka je nezávazná a nikam ji dál nepředáváme.